DISO Auftragsmanagement

Mit unserem Auftrgasmanagement haben Sie das Instrument in der Hand, um die Aufträge effizient einzurichten, alle notwendigen Informationen parallel für alle betroffenen Abteilungen bereitzustellen und sie bis zur Auslieferung zum Kunden sicher durch die Produktion zu begleiten. Ferner können sie die Rechnungen bequem automatisch erstellen und alle notwendigen Daten für eine solide Auswertung in der Controlling zur Verfügung stellen.

Die Highlights in DISO-Auftragsmanagement

• Auftragserfassung

  DISO-Auftragsmanagement dient als zentraler Stelle zur Bereitstellung der Daten in allen betroffenen Abteilungen. Dazu bieten wir die Möglichkeit, diverse Auftragsarten zu definieren und zu verwalten. Der Auftrag kann per Mausklick mit den Informationen aus den Angebot kopiert, aufbereitet und automatisch generiert werden. Wenn gewünscht, können Sie sogar per Schnittstelle die Auftragsdaten vom Kundensystem direkt in DISO-Auftragsmanagement übernehmen. 
  Die Auftragskalkulation stellt die Sollleistungen für die Kapazitätsbelegung dar und die berechnete Menge inkl. Zuschuß dient als Disposition für den Einkauf. Über ein frei definierbares Tool können alle notwendige Termine verwaltet und für die Produktion zur Verfügung gestellt werden. In DISO- Auftragsmanagement können sie beliebige Auftragsstatus definieren, die entweder frei oder automatisch durch das System erzeugt werden. Die kontrolle und Verfolgung des Auftrags ist somit sichergestellt.
   
• Produktionskalkulation
  Für alle Aufträgen steht neben der klassischen Auftragskalkulation parallel eine Produktionskalkulation zur Verfügung. Die Produktion kann unabhängig von der verkaufter Kalkulation gemanagt und geplant werden. Dabei kann der Produktmanager sich auf zu 100% auf die für die Produktion notwendigen Maßnahmen zu konzentrieren, ohne den Bezug zum Angebot zu verlieren. Neben der Ist-Daten stehten in DISO-Auftragsmanagement die Auftrags-Solldaten und die Soll-Produktionsdaten parallel zur Auswertungen zur Verfügung.
• Elektronische Auftragspapiere
  Alle relevanten Dokumente in Verbindung mit dem Auftrag wie z. B. Auftragsbestätigung, Auftragstasche, Produktionsanweisungen, ect. werden in DISO-Auftragsmanagement automatisch als PDF generiert. Dabei kann die Erstellung der Auftragspapiere anhand des Auftragsstatus zu einem bestimmten Zeitpunkt erzeugt und per Anwendung zur Ansicht bereitgestellt. Eine Versionierung garantiert die Aktualisierung der angezeigten Daten in den Auftragspapieren. Damit stehen allen Abteilungen im Unternehmen zum gleichen Zeitpunkt die aktuellen Daten des Auftrags vor. Die Fehlproduktion wird auf das Minimum reduziert. Die zusätzlichen Kosten für das Drucken und Verteilen der Auftragspapiere enfallen, was sich neben den Kosteneinsparungen auch in der Ökobilanz ihres Unternehmens wiederspiegelt.
   
• HF- und Fertigwarenlager
  eine speziell für die Abwicklung von Halbfabrikaten und Fertigwaren entwickeltes Tool ermöglicht dem Auftragsmanager und der Produktion die einfache Handhabung der produzierten Produkte für Zwischenlagerung. Für die Controlling ist jederzeit die Bewertung der Halbfabrikaten zu einem im System hinterlegten HF-Bewertungssatz möglich. 
   
• Print-Media-Logistik
  Unter diesem Tool verbergen sich ebenfalls eine Reihe von Anwendungen und Prozesse, die dem Unternehmen die Abwicklung der Aufträge für den Versand nicht nur erleichtern sondern durch Unterbindung der möglichen Fehlern sicherstellen. Print-Media-Logistik die Organisation der Aufträge von der Annahme der Kundenbestellungen hin bis zum Versand. Die Kundenbestellungen können inkl. Plausibilitätsprüfungen aus Kunden-Exceldaten im System einfach und sicher übernommen werden. Die bestellungen können je nach Auflage, Termin, Version und/oder Packnorm für die Produktion aufbereitet und als Produktionsliste zur Verfügung stehen. Die Paletten können von der Produktion hin bis zur Lieferung mittels Barcode gesteuert und verarbeitet werden. Zu den wichtigsten Komponenten der Print-Media-Logistik zählen unter anderem:
  • Automaitsche Konvertierung des Kundenverteilers
  • Bestellung basierende Optimierung der Produktion
  • Spedition-Schnittstelle und Optimierung der Routenplanung
  • Paletten-Tracking
  • Versandraum-Planung und Fahrbefehle- Transportsysteme
  • Kommisionierung und Verladung
  • Leergutverwaltung
  • Gutschriftsverfahren
     
• Auftragsabrechnung
  DISO ermöglich Ihnen, je nach Geschäftsfall, verschieden Fakturiermöglichkeiten wie Einzelfakturierung, Sammelfakturierung oder Postenfaktura im System zu generieren. Dabei werden die Auftragsdaten automatisch in der Faktura übernommen und die Rechnung kann in ODF-Format an Kunden versendet werden. Die Auftragsabrechnung und die HF-Bewertung kann automatisch anhand von Auftragsstatus erfolgen. Alle Informationen über die Herstellkosten, Einzelkosten und Umsätze sind für die Abrechnungsnachweis ersichtlich und Sie können den Auftrag dank der 3-stufige Nachkalkulation (Soll-Ist-Plan) jederzeit bewerten und analysieren. Die DB-Rechnung kann in DISO-Auftragabrechnung mehrstufig für Ihre Analysen customized werden. Diverse Standardstatistiken wie Verkauf- und Umsatzstatistik und Standardlisten wie Industrie-Bericht und und Deckungsbeitragsbericht unterstützen Sie bei der Auswertung Ihrer Betriebskennzahlen.